REGLEMENT
1-PAS DE DOTATION EN ARGENT :
Des lots seront remis par rapport à la grille de récompenses citée plus loin.
2-ORGANISATION :
L’Association des Hauts Pays (association loi 1901 inscrite au journal officiel) organise le Trail des Hauts Pays avec le concours des communes de France et de Belgique suivantes : Estreux, Sebourg, Angreau, Gussignies, Roisin .
3-EPREUVES :
Cinq courses de pleine nature, empruntant en grande partie des chemins variés. Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps illimité.
Distances :
9 km, 17 km, 28km : départ 9h30
4-RESULTATS ET RECOMPENSES:
Les résultats seront affichés à la fin de chaque épreuve. De plus les résultats seront disponibles sur le site : www.letraildeshautspays.eu le dimanche soir à partir de 20h00. La remise des récompenses aura lieu sur le site d’arrivée à la salle des fêtes d’Estreux à 12h30.
> 1 T-shirt «CRAFT PRO COOL» d’une valeur de 40€ pour les 100 premiers inscrits du 28km un tee-shirt technique pour les inscrits suivants.
> 1 tee-shirt technique pour chaque participant du 17km.
> 1 bière régionale à chaque participant du 9km.
Un trophée et un lot sera remis aux 3 premiers scratch hommes et femmes pour les 3 courses.
Les récompenses ne sont pas cumulables.
5-DEPARTS ET ARRIVEES :
Le départ et l’arrivée de toutes les courses auront lieu sur le parking face à la salle des fêtes d’Estreux..
6-PARTICIPATION :
28 km : la course est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 1989 ou avant (catégories espoirs à vétéran) , licenciée ou non.
17 km : la course est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 1992 ou avant (catégories Junior à vétéran) , licenciée ou non.
9 km : la course est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 1994 ou avant (catégories Cadet à vétéran) , licenciée ou non.
7-SEMI AUTO-SUFFISANCE :
Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle.
Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture à consommer sur place. Seule l’eau plate (à l’exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. L’assistance personnelle est autorisée uniquement sur les postes de ravitaillement officiels, à l’exclusion de tous soins médicaux ou para-médicaux personnels qui sont strictement interdits.
Il est interdit de se faire accompagner, par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit, sur le parcours.
8-CONDITIONS D'INSCRIPTION :
Tout coureur doit fournir un certificat médical datant de moins d’un an avec la mention « non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition »
Seules les licences FFA, FF triathlon de la saison en cours sont acceptés, ainsi que les licenciés FSCF, FSGT, UFOLEP titulaire d’une licence faisant apparaître de façon précise la mention « athlétisme »
Les coureurs possédant une autre licence sportive doivent fournir obligatoirement une copie d’un certificat médical.
9-ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L'ETHIQUE DE LA COURSE :
La participation au Trail des hauts pays entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course publiés par l'organisation, consultable sur le site www.letraildeshautspays.eu
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié.
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.
NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS : 700
10-INSCRIPTION :
Droits d'engagement :
Inscriptions sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire
Ou par bulletin papier :
- 28km: 14€ majoré de 2€ le jour de la course
- 17km: 10€ majoré de 2€ le jour de la course
- 9km : 6€ majoré de 2€ lejour de course
Limite d’inscription papier et internet : 14 octobre minuit.
Clôture des inscriptions le jour même 15mn avant le départ de chaque course.
Cependant, il sera possible de s’inscrire le samedi 16 octobre de 10H00 à 19H00 au magasin LA BOUTIQUE 109 rue du Quesnoy 59300 Valenciennes.
Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.
11-EQUIPEMENT :
Obligatoire pour le 28 km
- réserve d'eau minimum 0,5 litre
- casquette ou bandana.
Très fortement recommandé :
- téléphone mobile avec option permettant son utilisation dans les trois pays et ne pas oublier de partir avec des batteries chargées).
- gants, vêtements chauds indispensables en cas de conditions prévues froides.
12-DOSSARDS :
Les dossards sont à retirer :
- soit le samedi 15 octobre de 10h00 à 19h00 au magasin LA BOUTIQUE 109 rue du Quesnoy 59300 Valenciennes
- soit le jour de la course directement sur le lieu de départ.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course.
Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.
Le dossard est le laissez-passer nécessaire, bus, aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos, douches, aires de dépôt ou retrait des sac Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré mais en cas d’abandon il est désactivé.
Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.
13-SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE :
Un poste de secours est implanté sur le site de départ et arrivée. Ce poste est en liaison radio ou téléphonique avec l’organisateur de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée de l'épreuve.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les horaires.
14-CONTROLE ANTI-DOPAGE :
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. Le refus de s'y soumettre entraîne la disqualification immédiate.
Tout contrôle positif entraîne l'interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d'appartenance du coureur.
15-RECLAMATIONS :
Elles sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.
16-JURY D'EPREUVE :
Il se compose :
- du directeur de la course,
- du coordinateur responsable de la sécurité,
- du responsable de l'équipe médicale,
- des responsables des postes de contrôle concernés,
- ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation.
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel.
17-MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES HORAIRES ; ANNULATION DE LA COURSE :
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables.
Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation.
18-ASSURANCE :
Responsabilité civile :
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve auprès des assurances AGF. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants. Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols et accidents éventuels. Tous les litiges seront réglés par le juge arbitre délégué pour l’événement.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle .
Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.
19-ROAD BOOK (CARNET DE ROUTE) :
Un descriptif détaillé du parcours sera en ligne à partir du mois d'août. Il comprend les informations pratiques , les lieux de ravitaillements, les postes de secours, les postes de soins, ainsi que les lieux d'accès pour les accompagnateurs.
20-DROITS A L'IMAGE :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.
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